Audits & Compliance
Was ist Compliance?
Rechtssicherheit und Datenschutz im Fokus
Compliance bezieht sich auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und internen Standards innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. In Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit fällt hier etwa die korrekte Umsetzung der DSGVO oder die sichere Verwaltung von Daten und Informationen darunter.
Wir unterstützen Sie dabei, stellen externe Beauftragte, begleiten bei Zertifizierung und helfen bei der Verbesserung des Status Quo.
Unser Fundament: Werte, die verbinden
Schutz mit Expertise
Informationssicherheit ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Spätestens wenn Nachweise in Form von Audits & Compliance/ TISAX Labels gefordert werden, ist es notwendig über eine entsprechende Zertifizierung (ISO, VDA ISA) zu verfügen.
Schwachstellen-Management und nachhaltige Prozessverbesserungen
Nach dem Audit unterstützt COARTIFACT bei der Behebung identifizierter Schwachstellen (Auditnachbereitung) und entwickelt Lösungen, die nicht nur normkonform sind, sondern auch die Prozessqualität langfristig steigern.
Professionelle Audit-Vorbereitung für Second- & Third-Party-Audits
COARTIFACT übernimmt die vollständige Auditvorbereitung, um Risiken zu minimieren und die internen Ressourcen zu entlasten. Durch die fachliche Unterstützung unserer Experten wird die Erfolgsquote des Audits maßgeblich erhöht.
Auditfähigkeit bewerten
COARTIFACT überprüft die aktuelle Auditfähigkeit Ihres Unternehmens und identifiziert Abweichungen zur Norm.
Audit-Begleitung und Coaching
COARTIFACT steht Unternehmen während des gesamten Auditprozesses als erfahrene Partner zur Seite. Unser Coaching sorgt für einen reibungslosen Ablauf, sodass sich unsere Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, während wir den Auditprozess unterstützen.
Ihr Erfolg ist unser Standart
Weil Kompetenz kein Zufall ist
Unsere langjährige Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, nicht nur technisch versiert zu arbeiten, sondern auch den menschlichen Aspekt nie aus den Augen zu verlieren.
Ob Beratung, Auditbegleitung oder die Stellung eines externen Beauftragten für Informationssicherheit und Datenschutz – mit COARTIFACT identifizieren und schließen wir Risiken und Sicherheitslücken.
1.500+
Stunden Expertenarbeit jährlich
20+
Audits jährlich
>10 Jahre
erfolgreich am Markt
Zufriedene Kunden
Vertrauen, das überzeugt
Als Alltagsbetreuung für Senioren und Pflegebedürftige vertrauen wir seit 2024 auf die Expertise von COARTIFACT im Bereich Datenschutz und Hinweisgeberschutzgesetz. COARTIFACT überzeugt uns durch tiefes Verständnis für die besonderen Anforderungen im Gesundheits- und Sozialwesen, besonders im Umgang mit Kundendaten.
Die praxisnahe Beratung und zuverlässige Unterstützung durch COARTIFACT gibt uns die Sicherheit, alle datenschutzrechtlichen Vorgaben professionell zu erfüllen. Wir empfehlen COARTIFACT als kompetenten Partner für Pflegeeinrichtungen uneingeschränkt weiter.
Davide Licata Geschäftsführer Alltagsentlastung24 GmbH
Als Straßen- und Tiefbauinnung verlassen wir uns seit 2022 auf COARTIFACT als unseren externen Datenschutzbeauftragten. Die Zusammenarbeit zeichnet sich durch Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit aus.
Die praxisnahe Beratung und konkrete Unterstützung machen COARTIFACT zu einem wertvollen strategischen Partner für unsere Innung. Wir schätzen besonders die kooperative Arbeitsweise und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt empfehlen.
Bettina DietrichGeschäftsführerin Straßen- und Tiefbau-Innung Köln-Bonn
Als einer der führenden Spezialisten für Verkehrsleittechnik und intelligente Lichtsignalanlagen war die Rezertifizierung unseres ISMS nach ISO 27001 für uns von strategischer Bedeutung. COARTIFACT hat uns bei diesem wichtigen Projekt professionell und kompetent begleitet.
Das Beraterteam überzeugte durch sein Fachwissen im Bereich der Informationssicherheit und ein ausgeprägtes Verständnis für die besonderen Anforderungen der AVT Stoye sowie kritischer, städtischer Infrastruktur. Wir schätzten den pragmatischen Ansatz bei der Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen und die reibungslose Integration in unsere bestehenden Prozesse.
Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte nicht nur zur erfolgreichen ISO 27001-Rezertifizierung, sondern etablierte auch verbesserte Sicherheitsstandards in unserem Unternehmen. Wir setzen auf die kontinuierliche Unterstützung durch COARTIFACT bei der Weiterentwicklung unseres ISMS.
Karl Grüner Informationssicherheitsbeauftragter AVT STOYE GmbH
Als Verlag und Anbieter von individuellen Informations- und Kommunikationslösungen haben wir COARTIFACT für die Umsetzung TISAX-relevanter Maßnahmen ins Boot geholt. Über einen Zeitraum von zwölf Monaten wurden wir kompetent und zielorientiert im Bereich Informationssicherheit und Optimierung unseres ISMS beraten.
Die Zusammenarbeit mit COARTIFACT erwies sich von Beginn an als ausgesprochen konstruktiv. Das Team überzeugte durch seine Expertise im TISAX-Umfeld und einen kollegialen Beratungsansatz. Besonders schätzten wir die praxisnahen Lösungsvorschläge, die sinnvoll auf unsere Bedürfnisse als Medienunternehmen zugeschnitten waren.
Yorn ZiescheDirector Information Security (CISO) & Compliance HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH & CO. KG
Als Film- und Animationsstudio vertrauen wir seit mehr als drei Jahren auf COARTIFACT als unseren externen Informationssicherheitsbeauftragten im TISAX-Umfeld. Diese langjährige Zusammenarbeit zeichnet sich durch eine nachhaltige, strategische Herangehensweise aus.
Das Team von COARTIFACT überzeugt durch sein ausgeprägtes Durchhaltevermögen und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Fokus auf das Wesentliche zu bewahren. Besonders schätzen wir ihre Expertise, die Anforderungen der Informationssicherheit mit den spezifischen Bedürfnissen der Medienbranche in Einklang zu bringen. Die kontinuierliche und systematische Betreuung durch COARTIFACT trägt maßgeblich zur Verbesserung unserer Sicherheitsstandards bei.
Barbara GoodHead of Creative Production Capture Media GmbH
Ihre Fragen
Unsere Antworten
Sie haben Fragen zu unseren Audits & Compliance? Wir haben die Antworten. Für weitere Informationen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Zu unseren Kunden zählen Unternehmen und Organisationen aus den unterschiedlichsten Branchen und auch von unterschiedlichsten Größen.
So beraten und betreuen wir Unternehmen aus der kritischen Infrastruktur (KRITIS) in den Bereichen Energie, Wasser, Transport, Gesundheitswesen oder Telekommunikation. Auch Klein- und Mittelständische Unternehmen zählen zu unseren Kunden. Hier ist es besonders oft das produzierende Gewerbe, der Handel oder die Dienstleistungsbranche, aus der unsere Kunden stammen.
Doch Sicherheit beginnt bereits ab Minute Eins, weshalb wir auch Start-ups gerne ab Beginn ihres Unternehmens beraten und begleiten.
Auch für Innungen sind wir der richtige Ansprechpartner! Ob spezialisiertes Gewerbe oder aus dem Handwerk: Für uns kennt der richtige Datenschutz keine Grenzen.
Eine breite Zielgruppe mit unterschiedlichsten Bedürfnissen bedeutet für uns keinesfalls standardisierte Sicherheitslösungen, die auf alle anwendbar sind.
Wir nehmen uns die Zeit, um mit unserem breiten Erfahrungsschatz individuelle Sicherheitslösungen zu erarbeiten, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind und trotzdem den geltenden Normen und Standards entsprechen.
So bleiben Sie auf dem aktuellsten Stand und können sicher sein, von einem optimalen Verhältnis aus zeitlichem und arbeitstechnischem Aufwand im Verhältnis zum Schutz zu profitieren.
Die Auditfähigkeit eines Unternehmens ermitteln wir anhand der Kriterien, die auch der (spätere) Auditor verwendet. Dabei werden alle notwendigen Abläufe und IT Systeme betrachtet und hinsichtlich ihres Ist-Zustands erfasst. Aus der Abweichung zu dem was in der Norm gefordert wird, erstellen wir die Liste der Maßnahmen, die das Unternehmen umsetzen muss, damit es auditfähig wird.
Diese Maßnahmenliste wird mit der Unternehmensleitung besprochen und in der Folge umgesetzt.
Die Liste der notwendigen Maßnahmen bestimmt den Aufwand. Dabei ist es wichtig, dass die Umsetzung hinsichtlich der Unternehmensgröße sowie der Komplexität des Geschäfts angemessen ist.
Die Datenschutzgrundverordnung ist ein europäisches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Sie soll die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen(-daten) schützen und gilt seit dem 25. Mai 2018. Sie bestimmt die Anforderungen an Datenschutzmanagementsysteme. Zusätzlich muss in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz beachtet werden.
Einfach betrachtet, muss jedes Unternehmen die DSGVO beachten, das personenbezogene Daten verarbeitet. Je nach Unternehmen muss zusätzlich ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, hängt ab von der Anzahl der Mitarbeiter, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, der Art der Daten und den Tätigkeiten des Unternehmens ab. Manchmal sind die Kriterien Auslegungssache und es empfiehlt sich eine Beratung.
Professionelle Informationssicherheit für Ihr Unternehmen
Als zertifizierte Experten für Informationssicherheit und Datenschutz bieten wir Ihnen fundierte Beratung und systematische Lösungen. Wir unterstützen Sie bei der Audit-Vorbereitung, übernehmen die externe Datenschutzberatung und entwickeln maßgeschneiderte Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Mit vorausschauenden Schutzmaßnahmen und strukturiertem Risikomanagement sichern wir die digitale Zukunft Ihres Unternehmens.
